Liebe Mitglieder des Freundeskreises, liebe Newsletter-Abonnenten, Unterstützer, Paten und Interessierte,
auch als kleiner Verein unterliegen wir den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25.05.2018 in Kraft tritt. Wir informieren daher nachstehend über die bei uns gespeicherten Daten, ihre Verwendung und die Rechte derjenigen, deren Daten bei uns gespeichert sind.
Information nach §§ 12 bis 14 der Datenschutzgrundverordnung
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
Freundeskreis Umoja – Friends of Umoja e.V., Zur Hammhöhe 37, 41517 Grevenbroich,
info@fk-umoja.org, www.fk-umoja.org, Tel. 02181 7046203
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Andrea Heinrich, Zur Hammhöhe 37, 41517 Grevenbroich (Vorsitzende)
Nathalie Oberthür, Hildegard-von-Bingen Allee 3, 50933 Köln (Schatzmeisterin)
Ulrike Stutz, Wöhlerstr. 8, 41515 Grevenbroich (Schriftführerin)
Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist nicht bestellt, da weniger als 10 Personen personenbezogene
Daten verarbeiten.
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Der Freundeskreis Umoja – Friends of Umoja e.V. erhebt personenbezogene Daten zu folgenden
Zwecken:
Mitgliederverwaltung
Beitragsverwaltung
Spendenverwaltung einschließlich steuerlicher Bescheinigungen
Verwaltung des Projektes P+7 (Paten)
Verteilung eines Newsletters
Betrieb der Webseite (über Hosting-Paket eines externen Dienstleisters)
Veröffentlichung von Beiträgen und Fotos auf der eigenen Webseite und sonstigen Medien
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und Übernahme von Patenschaften.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Mitglieds-, Beitrags-, Paten- und Spenderdaten werden über das Programm MTH Vereinssoftware verarbeitet.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank weitergeleitet.
Zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit des Vereins werden die hierfür erforderlichen Daten an einen Steuerberater weitergeleitet.
Daten von Beiträgen auf der Homepage (Beitragsinhalte, angegebene Namen sowie IP-Adressen von Kommentierenden) werden auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert.
Eine Verarbeitung oder Speicherung von Daten in einem Drittland findet nicht statt.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der Frist. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Alle Daten, für die keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten, werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Daten von Newsletter-Abonnenten werden mit Beendigung des Abonnements gelöscht.
Daten auf dem Internetauftritt des Vereins werden gelöscht, sobald die betroffene Person es wünscht.
6. Rechte der betroffenen Personen
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
nachfolgenden Rechte zu:
‒ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
‒ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
‒ das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
‒ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
‒ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
‒ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
‒ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
‒ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Zur Geltendmachung der Rechte genügt eine Mitteilung an die Kontaktadresse des Vereins.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft, Übernahme einer Patenschaft, des Abonnements des Newsletters bzw. einer Spende erhoben.
8. Fotos
Auf unserer Homepage haben wir einige Bilder unserer Veranstaltungen gepostet. Leider ist es uns unmöglich, alle, die zufällig auf diesen Bildern mit abgelichtet wurden bzw. werden, weil sie bei der Aufnahme gerade „im Bild“ standen, ausfindig zu machen. Deshalb bitten wir alle diejenigen, die sich auf einem Bild erkennen und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, uns ein Screenshot des Bildes zu senden. Wir werden dann das betreffende Bild löschen.
Besondere Hinweise im Zusammenhang mit der Nutzung der Homepage:
Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter. Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Kommentarfunktion
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Kontakt
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